Увольнение сотрудника

Как рядовое событие в каждой компании

Возьмем банальное увольнение сотрудника, например, обычного менеджера.

Пришел к вам такой с заявлением «прошу уволить по собственному желанию», на вопрос «куда пойдешь» отшучивается, на вопрос «почему решил уйти» что-то невнятно мямлит. У всех такое бывало?

Сотрудники

Что нужно знать?

Казалось бы, ничего особенного – ушёл человек, и ушёл, найдем нового.

Однако, все не так просто. В тот момент, когда его заявление об увольнении легло на стол в отделе кадров, у вас есть последняя возможность задуматься о том, к чему может привести это событие.

Задумайтесь, какой информацией обладал данный сотрудник? 

Сядьте на его рабочее место, включите компьютер и зайдите от его имени в систему, полазайте по ней, сформируйте пару-тройку отчетов, вообще, посмотрите, к какой информации коммерческого характера этот менеджер имел доступ.

Клиенты и поставщики, их контактные данные, заказы, отгрузки, оплаты…

Личные данные остальных сотрудников, адреса их почты, телефоны…

Добавьте к этому сведения о личностных и деловых характеристиках сотрудников, их взаимоотношениях личных и рабочих, об уровне их зарплаты, системе её начисления и премирования, а также алгоритмы основной деятельности предприятия.

Представьте, что вся эта информация – с конкретными цифрами, наименованиями и номерами телефонов совершенно законно и безвозмездно окажется в руках, людей, у которых хватит ума и смелости ею воспользоваться.

Существенно снизить вероятность такого течения событий помогает как раз режим коммерческой тайны.

Чем поможет режим коммерческой тайны?

Он позволяет ограничить доступ сотрудников к коммерческой информации – увольняющийся работник просто будет знать меньше, значит меньше сможет разболтать.

Если такой режим организован правильно, он налагает на работника обязательство хранить коммерческую тайну, то есть, не разглашать её и не использовать в собственных корыстных целях даже после увольнения, под угрозой, в том числе, и уголовного преследования.

Главная

Внедрение на вашем предприятии режима коммерческой тайны позволит вам получить возможность на совершенно законных основаниях сохранять конфиденциальность информации, которую вы хотели бы оградить от постороннего доступа, в том числе и от правоохранительных органов, ведь коммерческая тайна законом фактически приравнена к банковской, врачебной, тайне усыновления и прочим видам тайн.

Разница лишь в том, что перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, вы утверждаете сами.

Главная

Кроме того, такой режим позволяет упорядочить и, соответственно, лучше контролировать процесс делопроизводства и документооборота на предприятии, что, зачастую, немаловажно.

Ну и, наконец, надлежащим образом внедренный и поддерживаемый на предприятии режим коммерческой тайны позволяет ограждать себя от неправомерных посягательств конкурентов или недобросовестных, корыстно заинтересованных собственных сотрудников.