Увольнение сотрудника
Рядовой случай, могущий привести к большим проблемам
Возьмем банальное увольнение сотрудника, например, обычного менеджера.
Пришел к вам такой с заявлением «прошу уволить по собственному желанию», на вопрос «куда пойдешь» отшучивается, на вопрос «почему решил уйти» что-то невнятно мямлит.
У всех такое бывало? Казалось бы, ничего особенного – ушёл человек, и ушёл, найдем нового.
Однако, все не так просто.
Что нужно понимать?
Уход из компании человека — это в любом случае утечка информации. Вопрос только в объеме этой информации и её ценности для сторонних лиц. Чтобы понять какие неприятности может принести вашему бизнесу такое банальное, казалось бы, событие нужно сесть и крепко подумать какой информацией обладает или может обладать увольняющийся.
Задумайтесь: какой информацией обладал данный сотрудник?
Сядьте на его рабочее место, включите компьютер и зайдите от его имени в систему, полазайте по ней, сформируйте пару-тройку отчетов, вообще, посмотрите, к какой информации коммерческого характера этот сотрудник имел доступ.
Клиенты и поставщики, их контактные данные, заказы, отгрузки, оплаты… Личные данные остальных сотрудников, адреса их почты, телефоны… Мало?
Добавьте к этому сведения о личностных и деловых характеристиках сотрудников и руководителей вашей компании, их взаимоотношениях личных и рабочих, об уровне их зарплаты, системе её начисления и премирования, а также алгоритмы основной деятельности предприятия.
И, наконец, представьте, что вся эта информация – с конкретными цифрами, наименованиями и номерами телефонов совершенно законно и безвозмездно окажется в руках нехороших людей, у которых хватит ума и смелости ею воспользоваться.
Существенно снизить вероятность такого течения событий как раз и помогает коммерческая тайна.
Чем поможет режим коммерческой тайны?
Внедрение на вашем предприятии режима коммерческой тайны позволит вам получить возможность на совершенно законных основаниях сохранять конфиденциальность информации, которую вы хотели бы оградить от постороннего доступа, в том числе и от правоохранительных органов, ведь коммерческая тайна законом фактически приравнена к банковской, врачебной, тайне усыновления и прочим видам тайн.
Разница лишь в том, что перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, вы утверждаете сами.
Кроме того, такой режим позволяет упорядочить и, соответственно, лучше контролировать процесс делопроизводства и документооборота на предприятии, что, зачастую, немаловажно.
Ну и, наконец, надлежащим образом внедренный и поддерживаемый на предприятии режим коммерческой тайны позволяет ограждать себя от неправомерных посягательств конкурентов или недобросовестных, корыстно заинтересованных собственных сотрудников.
