Польза коммерческой тайны
В чем реальная полезность режима коммерческой тайны и каковы механизмы контроля её соблюдения
Нередко случается, что беседах с бизнесменами мы сталкиваемся со откровенным скепсисом по отношению к полезности установления режима коммерческой тайны на коммерческом предприятии.
Дескать, какой от вашей коммерческой тайны толк, если уволившийся сотрудник все равно унесет все наши тайны с собой?
Как узнать, что уволившийся сотрудник начал их использовать вопреки соглашению?
Что нужно понимать?
Ваш бизнес - это Ваш дом
Представьте себе, что ваш бизнес – это дом, а режим коммерческой тайны – его охранная сигнализация. Воры, проникшие в дом, имеют крайне ограниченное время на совершение кражи – ровно столько, сколько времени пройдет до приезда тревожной группы. Сколько они успеют утащить за эти несколько минут? Ну, наверное, что-то успеют, а может и нет. А если промедлят, то будут задержаны прямо на месте преступления. А теперь вопрос: сколько те же самые воры сумеют утащить, если сигнализации нет и в их распоряжении будет не несколько минут, а несколько часов? Ответ очевиден: значительно больше.
Когда режим коммерческой тайны работает
Если на вашем предприятии введен режим коммерческой тайны, то уволившийся сотрудник, зная, что использование им сведений, составляющих эту самую коммерческую тайну, незаконно и, соответственно, наказуемо, будет вынужден эти свои незаконные действия скрывать, маскировать, усложнять. И это непременно скажется на размере причиненного вам ущерба – он станет значительно меньше. Это в том случае, если этот сотрудник вообще решится на незаконное использование вашей коммерческой тайны – большинство людей, вставая перед выбором рисковать или нет, предпочитают не рисковать.
Когда режим коммерческой тайны отсутствует
Если же режима коммерческой тайны на вашем предприятии нет, либо он введен формально и не соблюдается, то любой уволившийся сотрудник, устроившись на новое место, не успев даже стряхнуть пыль вашего офиса с лацканов своего пиджака, достанет из кармана свой мобильный телефон и начнет, например, в открытую обзванивать свои – ваши! – контакты, имея на это полное право и ничего не опасаясь.
Контроль за соблюдением режима коммерческой тайны уволившимся сотрудником.
На тот случай, если, найдется такой, не побоимся этого слова, отчаянный человек, который, зная об угрозе быть привлеченным к ответственности, все равно начнет активно использовать свои знания в ущерб вашей организации, нами разработан простой, но эффективный механизм контроля за соблюдением режима коммерческой тайны уволившимися сотрудниками. Конечно, для каждого предприятия, в зависимости от его специфики, этот механизм будет разным, поэтому излагать здесь его нюансы смысла не имеет, но все равно это достаточно простой и эффективный инструмент, особенно в случаях, когда злоумышленник свои действия не скрывает и не маскирует.
Но если все-таки найдется такой рисковый и, не побоимся этого слова, отчаянный человек, который, зная об угрозе быть привлеченным к ответственности, все равно начнет активно использовать свои знания в ущерб вашей организации, то на этот случай нами разработан простой, но эффективный механизм контроля за соблюдением режима коммерческой тайны уволившимися сотрудниками. Конечно, для каждого предприятия, в зависимости от его специфики, этот механизм будет разным, поэтому излагать здесь его нюансы смысла не имеет, но все равно это достаточно простой и эффективный инструмент, особенно в случаях, когда злоумышленник свои действия не скрывает и не маскирует.
Наш проект предназначен, в первую очередь для того, чтобы развеять скепсис по отношению к режиму коммерческой тайны, поэтому отвечаем: именно режим коммерческой тайны на вашем предприятии – то единственное, что поможет вам если не избежать подобного рода неприятностей полностью, то существенно уменьшить ущерб от них.
Чем поможет режим коммерческой тайны?
Внедрение на вашем предприятии режима коммерческой тайны позволит вам получить возможность на совершенно законных основаниях сохранять конфиденциальность информации, которую вы хотели бы оградить от постороннего доступа, в том числе и от правоохранительных органов, ведь коммерческая тайна законом фактически приравнена к банковской, врачебной, тайне усыновления и прочим видам тайн.
Разница лишь в том, что перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, вы утверждаете сами.
Кроме того, такой режим позволяет упорядочить и, соответственно, лучше контролировать процесс делопроизводства и документооборота на предприятии, что, зачастую, немаловажно.
Ну и, наконец, надлежащим образом внедренный и поддерживаемый на предприятии режим коммерческой тайны позволяет ограждать себя от неправомерных посягательств конкурентов или недобросовестных, корыстно заинтересованных собственных сотрудников.
